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早期职业角:高效写作的技巧和工具(即使你不想写)

2021年10月7日
SPSP早期职业委员会
一只手正准备在笔记本电脑前写日记的照片。
Nick Morrison在Unsplash上拍摄

对于许多早期职业生涯的社会/人格心理学家来说,写作- - - - - -无论是出版物、赠款还是报告必威中文网- - - - - -是职业发展最重要的活动之一。但是,除了少数写作天才之外,大多数学者都很难找到写作的时间和/或动机。这可能会给写作带来很多压力,让人们觉得自己没有达到自己、就业市场或终身教职的期望。

那么我们能做些什么呢?首先,要认识到在这些斗争中你并不孤单。尽管向上的社会比较很容易让我们误以为每个人都在写作过程中茁壮成长,但最终大多数人都需要一种或另一种形式的支持。这里有一些技巧、技巧和工具,是我们曾经使用过的,或者是那些知道写作困难是真实存在的ECs们强烈推荐的。

生产力工具

对于一些作家来说,这一切都是关于精心策划你的写作支持工具的武器库。

注:所有这些建议都是通过个人经验或口碑;以下都不是付费背书。

集中工具:如果你有时发现你的写作受到不停的干扰,这些工具可能适合你。

番茄汤计时器让你的“写作”和“分心/休息”时间分开。有些人用经典的25分钟专注时间,休息5分钟,而其他人选择更长的专注时间。这些方法与下面建议的收件箱暂停或重复会议时间搭配起来会很好。我们使用的一些网上番茄工作餐包括番茄计时器,杂菜的计时器它可以让你和其他人分享一个小组写作的链接。

森林里的应用让你设置一段时间的“焦点时间”(类似于番茄计时器),也有附加的功能,阻止某些网站,以帮助抑制分心在那段时间。你越专注,你的小树就会长得越长。

安排你的时间的工具:如果你发现你最大的困难是找时间专心于你的写作,考虑尝试其中一个。

Workflowy是一个极简主义者嵌套的“要做的事”列表。关于如何最大化这个工具的一些有用的技巧包括使用标签和日期和彩色编码.

Trello是另一个“待办事项”列表应用程序,其功能比Workflowy稍微复杂一些。这包括创造能力小组委员会并将具体的子任务或活动分配给其他队友。

暂停你的收件箱是另一种隔绝干扰的方法。许多电子邮件客户端或第三方扩展允许您暂时暂停接收电子邮件,包括回飞棒.Boomerang还可以让你安排电子邮件的时间,让你有可能专注于特定的“邮件写作”块。预定的电子邮件可以在发送之前进行更新。

封闭时间在你的日历上,把它当作任何其他的约会或会议来对待,这有助于避免宝贵的写作时间被其他的会议和请求占用。设置一个反复的“会议”在你的日历中,这段时间(无论是每天30-60分钟还是每周1天)是受保护的。

写作小组

我们很多人都能体会到社会环境的力量。早期职业委员会的成员从写作小组中获益,帮助提高我们的写作效率。这是你可以与同事和朋友非正式组织的活动(例如,在酒吧或咖啡馆开会;一起参加写作静修会),或者像我们自己的部门那样,每周组织正式的写作小组。写作小组可以在以下几个方面帮助你实现写作目标:

首先,它们迫使我们在我们的日历上为我们的写作目标在一致的基础上预留专门的时间。其次,其他人的存在让我们对这些目标负责,要么抑制了我们安排写作小组的欲望,要么通过让写作小组成为一个更有趣的社交活动而不是孤立的活动来激励写作体验。在我们的一个部门,新冠肺炎之前,我们每两周聚会一次,在制定目标的过程中分享饼干和茶。在SPSP电子商务写作小组中,我们每周与世界各地的电子商务交流,分享我们的困难,寻求建议,并为彼此的成功而高兴。以下是我们的EC成员对这些写作小组的好处的看法:

“我真的很喜欢加入写作小组。我喜欢和其他人一起工作,承担一些外部责任的感觉。最重要的是,我很欣赏你们的信息交流、经验分享、鼓励的话语,以及对其他早期职业学者的生活和研究的洞察。每个成员的诚实和开放让这个写作小组感觉像是一个社区。”——海蒂Vuletich

“虽然我从来没有写过一篇单一作者的论文,但我经常发现写作是一种单独的体验。我是EC Writing Group的粉丝,因为它帮助我把孤独的经历变成了一种促进我事业发展的经历,同时满足我的归属感需求。——扎卡里·贝克

“对我来说,ECR写作小组的亮点是有机会在这学期的课程中了解其他ECR。我们都有不同的关注领域,所以听到每个人的工作是很有趣的,这些人是我通常没有机会见到的人。感觉我现在有了一个扩大的支持网络。他们也会带来大量的建议和观点。——安吉拉·梅多斯

“我真的很喜欢与其他电子商务研究人员见面,并听到他们的经验和关于研究和写作的想法。写作小组也为我的暑假提供了一些急需的结构和责任!- Zoë弗朗西斯

“当生活变得忙碌起来,没有紧迫截止日期的工作和任务被推迟时,我经常发现被移到“另一天”的事情往往是我自己的研究。通过签署一个写作小组创建一个意义上的责任来,时间和奉献自己的研究——你最终想要保护,尽管这是一个短的时间内,它可以让你继续工作在这些项目你永远不会有时间。”——Siobh一个n格里芬

如果您有兴趣在下一学年加入SPSP EC写作小组,请务必在SPSPConnect上注册EC列表服务,并密切关注即将到来的更新。你亦可电邮至((电子邮件保护),(电子邮件保护)),如果你想加入写作组邮件列表或想了解更多信息。

写作研讨会

与写作小组的想法相关,我们发现有一种有用的资源是书,写作研讨会作者是加州大学欧文分校认知科学副教授芭芭拉·萨内卡博士。这本书描述了如何建立一个写作社区,以及如何在写作中更有效率和更快乐的策略。它是免费的PDF格式OSF也可以购买实体版本。OSF页面还包括书中描述的各种工具的模板(例如,编写日志、个人开发计划)。今天,我们重点介绍Sarnecka博士推荐的两种策略:拒绝派对和逆向提纲。

拒绝方

拒绝派对背后的想法是把拒绝从可耻重新定义为庆祝。被拒绝是写作之旅的一部分,每个人都有被拒绝的经历。在拒绝聚会中,写作组首先选择一个目标拒绝数(例如,10人一组中选择100个)。写作组的每个成员添加到拒绝日志(看例子),当这群人共同达到目标数量时,这群人就组成了一个聚会。在她举办的拒绝派对上,萨内卡博士祝酒三次。第一个祝酒词是为你自己干杯,庆祝你为提交某事付出的努力。第二个祝酒词是为那些拒绝你的人祝酒,感谢他们花时间和精力审查你的工作。最后的祝酒词是为得到你想要的东西的人干杯为我们科学界的其他研究人员干杯。总而言之,在写作过程中提供一个正常化和庆祝被拒绝的机会似乎是一个很好的写作方法,特别是对我们这些刚步入职场的人来说。

反向概述

我们今天要强调的第二个策略是反向提纲。与传统提纲不同的是,你在论文的完整草稿中开始逆向提纲过程。一旦你有了完整的草稿,你要通读整篇论文,并将每个段落的主题句复制到一个新的文档中。然后你阅读你的新文件,得到一个鸟瞰你的文件组织。这一策略有助于仔细检查你的论点结构和流程是否有意义。如果你在教授本科生或研究生水平的写作,反向提纲在课堂上也是一个有用的练习,网上有很多教学反向提纲的资源。例如,如果你和本科生一起工作,本资料来自明尼苏达大学克鲁克斯顿写作中心的艾莉森·哈斯(Allison Haas),可以作为向学生介绍这个想法的一种方式。

接受“缺乏”生产力

就像前面提到的,在写作和写作进度(或缺乏)的过程中会产生很多压力和焦虑。不可否认的是,对于刚步入职业生涯的科学家和学者来说,会有很多无情的要求,而你的士气低落或担心自己“不够高效”会开始造成严重的后果。

关于生产力,我们最喜欢的一条建议来自一个早期的职业研讨会。在这一环节中,小组成员花了很多时间就如何变得高效提出了建议,紧接着就出现了一系列关于如何不再那么懒惰的问题。一位小组成员向我们发出了质疑——那些真的如此专注于最大化他们的生产力的人真的像他们现在声称的那样懒惰吗?相反,她的建议是,我们不是懒惰,而是如此专注于实现我们的目标,我们感觉当我们没有足够快地接近他们时,他们就会变得懒惰。在这些时刻,我们需要对自己更友善。设定较小的目标,让你每天都有成就感(例如,划掉我们每天的待办事项清单),这有助于维持我们的状态,突出我们是多么富有成效,接受一些事情比其他事情花费更长的时间,也许你还需要找出解决那些经常被搁置的任务的策略,而不是将你正在努力完成的其他事情最小化。

任何经历过倦怠的人都会告诉你,把效率放在一切之上可能会导致灾难。即使工作似乎没完没了,设定一个严格的“工作日结束时间”可以真正帮助你强迫自己休息,让自己在接下来的几天或几周保持精力充沛和动力。从我们的个人经验以及与同事的交谈中,许多人强迫自己坚持朝九晚五,从周一到周五的工作结构,或者每周留出1-2天作为“不工作”的日子,实际上他们已经看到了自己的效率增加而不是减少工作时间。原因是?与其一开始就觉得每一天都是一个不停的任务海洋,他们还能关掉它,专注于其他事情(朋友、家庭、爱好)。从工作中退一步,让他们期待第二天的任务,让他们有足够的精力去处理这些任务。所以,如果你正在寻找减少工作时间的标志或许可,这里就是!

更广泛地说,如果你发现自己在写作和工作效率方面遇到了困难,也许是时候退一步,看看是否应该寻求一些帮助了。这可以是与朋友、信任的同事或导师的一次聊天,寻求社会支持和/或实用的建议。如果你一直在参加一个写作小组,你也可以试着给小组里的人发消息。我们不可能单凭意志就克服所有的写作障碍,有时我们可能会努力工作,因为我们的身体和大脑需要休息或一些照顾。这也可能是一个很好的时间,看看精神和身体健康资源,在您的机构或本地或虚拟的可用。

有关写作的更多信息,请查看关于学术写作的聊天以及APA的书"如何写很多东西,以获得更多提示。

与SPSP社区分享你的技巧、技巧和工具。什么对你有效?你想尝试的是什么?分享你的想法,并在Twitter上关注#SPSPWrites的对话。

声明标签:
职业生涯早期的角落
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